1. Hvør hevur ábyrgdina?
Filmshúsið · Faroese Film Institute er dátuábyrgdari fyri viðgerðina av persónsupplýsingum í tænastuni Filmsbókin.
Tú kanst seta teg í samband við okkum á ffi@ffi.fo, telefon +298 522233 ella á Vestara Bryggju 15, 3. hædd, 100 Tórshavn.
2. Hvørjar upplýsingar viðgera vit?
Vit viðgera tær upplýsingar, sum eru neyðugar fyri at reka skránna:
- vanga, navn, teldupost og innritanarupplýsingar;
- vangaupplýsingar, so sum navn, leiklutir ella tænastur, lýsing, mynd ella búmerki og leinkjur;
- telefon og teldupost, sum eru kravd og verða víst alment á góðkenda vanganum;
- uppskot, innsendingar, váttanir, samtykki, broytingar, avgerðir og samskifti við Filmshúsið;
- tøkniligar trygdar- og rakstrarupplýsingar, t.d. tíðarstempul, óbeinleiðis eyðkenni og hendingar, sum eru neyðugar fyri innritan, brekfinning og eftirlit.
3. Hví viðgera vit upplýsingarnar?
Vit brúka upplýsingarnar til at:
- stovna og verja vangar;
- taka ímóti, viðgera og góðkenna vangar og broytingar;
- vísa góðkendar vangaupplýsingar í almennu skránni;
- tryggja, at upplýsingar eru rættar og verða váttaðar av og á;
- viðgera rættingar, afturkalling, innlit, útflýggjan og striking;
- fyribyrgja misnýtslu og varðveita neyðuga skjalfesting.
Viðgerðin kann byggja á títt samtykki, avtaluna um tænastuna, løglig áhugamál hjá Filmshúsinum ella eina lógarskyldu. Luttøka í skránni krevur, at eitt teldupoststað og eitt telefonnummar verða almannakunngjørd. Tey kunnu vera arbeiðs- ella samskiftisupplýsingar og nýtast ikki at vera tínar privatu upplýsingar. Tú kanst taka samtykki aftur og biðja um, at vangin verður tikin úr almennu skránni.
4. Hvat verður alment?
Ein vangi verður ikki almannakunngjørdur, fyrr enn hann er sendur inn og góðkendur av Filmshúsinum. Góðkenda útgávan, telduposturin og telefonnummarið á vanganum verða víst alment.
Innritanarupplýsingar, samtykkisprógv, umsitingarviðmerkingar og kladdur verða ikki víst í almennu skránni. Nýt tí arbeiðs- ella samskiftisupplýsingar á vanganum, um tú ikki vilt almannakunngera tín privata teldupost ella títt privata telefonnummar.
5. Hvør fær upplýsingarnar?
Góðkendar almennar vangaupplýsingar eru sjónligar hjá vitjandi á netinum. Starvsfólk og heimilaðir umsitarar hjá Filmshúsinum fáa bert ta atgongd, sum teirra arbeiðsuppgáva krevur.
Vit nýta tænastuveitarar til hýsing, innritan, dátugoymslu, myndir, teldupost og tryggan rakstur. Teir viðgera bert upplýsingar eftir avtalu og okkara boðum. Um upplýsingar verða fluttar úr Føroyum, verða hóskandi dátuverndartiltøk nýtt.
6. Hvussu leingi goyma vit upplýsingarnar?
Vit goyma ikki upplýsingar longur enn neyðugt. Sum útgangsstøði:
- verður ein váttað afturkalling fjald frá almenninginum skjótast gjørligt;
- verða ongantíð innsendar kladdur strikaðar eftir 90 døgum uttan virksemi;
- verða avvístar innsendingar strikaðar eftir 180 døgum;
- verður biðið um nýggja váttan árliga, og vangar kunnu verða tiknir úr almennu skránni eftir 18 mánaðum uttan váttan og eftir tvær fráboðanir;
- kann neyðug skjalfesting um loyvi og umsiting verða goymd í upp til seks ár, um eingin styttri freist er galdandi.
Ávísar upplýsingar kunnu verða goymdar longur, um tað er neyðugt sambært lóg, rættarkravi, trygd ella eftirliti. Striking úr trygdaravritum kann taka upp til 35 dagar.
7. Tíni rættindi
Tú kanst, alt eftir umstøðunum, biðja um kunning, innlit, rætting, striking, viðgerðaravmarking ella dátuflutning ella mótmæla viðgerðini. Tú kanst eisini taka samtykki aftur og biðja um, at ein vangi verður tikin úr almennu skránni.
Rita inn og far til Dátuvernd, ella skriva til ffi@ffi.fo. Vit kunnu biðja teg um at vátta samleika tín, áðrenn vit svara. Rættindini eru ikki treytaleys, og ávís lógarásett skjalfesting kann verða varðveitt.
8. Trygd, farspor og leinkjur
Vit nýta atgongdarstýring, skráseting av týðandi hendingum og onnur hóskandi tøknilig og bygnaðarlig trygdartiltøk. Tænastan setur neyðug farspor til innritan og trygd. Vit senda ikki leitiheiti, nøvn, teldupostar, telefonnummur ella vangatekst til lýsingar- ella greiningartænastur.
Almennir vangar kunnu hava leinkjur til aðrar heimasíður. Eigarin av tí heimasíðuni hevur sjálvur ábyrgdina av síni viðgerð av persónsupplýsingum.
9. Spurningar og klagur
Set teg fyrst í samband við Filmshúsið, um tú hevur spurningar ella heldur, at vit viðgera upplýsingar skeivt. Tú kanst eisini klaga til Dátueftirlitið, Postboks 300, 110 Tórshavn, dat@dat.fo, telefon +298 30 91 00.
10. Skjalprógv
Filmshúsið kann biðja teg um upplýsingar ella privat skjøl, sum vísa viðkomandi royndir ella útbúgving. Svarið og skjølini verða bert brúkt til at viðgera umsóknina og verða ikki almannakunngjørd. Bert tú og heimilaðir umsitarar hjá Filmshúsinum hava atgongd.
Lat ikki óneyðugar viðkvæmar persónsupplýsingar vera í skjølunum. Skjalprógv í eini endaðari, avvístari, afturtiknari ella sleptari umsókn verða strikað í seinasta lagi 12 mánaðir eftir avgerðina ella seinasta virksemið. Vit kunnu strika tey fyrr eftir eini galdandi umbøn um striking. Ein lítil skráseting uttan innihald kann verða varðveitt fyri at prógva, at strikingin er framd.